Управление на проекти е сериозна дисциплина със задълбочено обучение, нужни са ви коректни лекции или съвременен учебник по проджект мениджмънт или управление на проекти.

Представяме ви основата по управление на проекти, а за сериозна дълбочина и реални познания, ви препоръчваме истински курс по управление на проекти от Проджект Мениджмънт Академия.

Основна цел е в обучаемите да бъде изградено познание за предназначението и същността на проектната дейност, както и формирането на умения за изготвянето и управлението на проекти

Очаквани резултати от обучението по управление на проекти

• Познаване на условията и предпоставките за проектно финансиране
• Познаване на изискванията и формата за изготвяне на проект
• Разпознаване фазите на проектния мениджмънт
• Умения за поставянето на ясни и постижими цели, както и за избор на дейности, които осигуряват по ефективен и логичен начин постигането на резултатите
• Разбиране за структурната организация на проекта
• Познаване на функциите на възложителя на проекта и задачите на проектния екип

Ключови понятия във всеки учебник по управление на проекти

• Проект и видове проекти
• Структура на проект
• Жизнен цикъл на проекта
• Разполагаеми ресурси
• Източници на финансиране
• Контролиране, одитиране, оценяване

Реализацията и управлението на проекти е важен елемент от съвременната бизнес среда у нас. Придобиването на знания и умения в тази област са особено важни за предприемачите, настоящи и бъдещи, защото развитието на предприемачеството става в условията на ограничени ресурси, растяща технологична динамика и глобални влияния върху пазарите. Изложението е в две части. Част 1 включва урочни единици, представящи предпоставките, същността и жизнения цикъл на проекта. В Част 2 пък са представени урочни единици, посветени на финансирането и управлението на проектите.

Вашите лекции за управление на проекти трябва да представят същността

СЪЩНОСТ, ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ И ФОРМАТИ НА ПРОЕКТНАТА ДЕЙНОСТ

Същност на проекта

Определения за проект

“Набор от определени цели, задачи и дейности, които се осъществяват в рамките на определен срок.”

“Организирани дейности за постигане на определени цели в рамките на определено време и ресурси.”

“Планирано начинание, представляващо комплекс от взаимно свързани и координирани дейности за постигане на определени специфични цели в рамките на определен бюджет и период от време.”

“Временна организация, необходима за постигането на уникален, предварително определен резултат за определено време с използване на определени ресурси.”

“План за постигане на определени цели.”

Характеристики на проекта

Проектът е ограничен във времето, има точно начало и край. Има предварително изградена организационна структура. Реализира определени цели. Предварително се прогнозират измерими резултати, които трябва да се постигнат.

Включват се комплекс от дейности, обслужващи постигането на резултатите. Изчислява се количеството на ресурсите за изпълнение на проекта.

Проектът е:

Нещо новаторско. Отразява еднократно намерение, така че само отчасти може да се ползва наличното ноу-хау или наличното планиране (т.е. не става дума за рутинни дейности).Поради наличие само на частичен опит и резултати не може с абсолютна сигурност да се предвиди дали ще бъдат постигнати целите.

Ограничен по отношение на времето и разходите. Проектите се планират за определен бъдещ период от време. Те обикновено приключват с постигането на предварително определената цел. Разходите за един проект се определят преди неговото стартиране, като се разпределят по дейности и междинни срокове.

Комплексен и обхваща повече и различни сфери от дейността. Проектите са комплексни по отношение на изпълнимостта, планирането, провеждането и следствията. Поради което е необходимо високо ниво на съгласуваност в действията на проектния екип.

Свързан с рискове. Тъй като резултатът от един проект е предполагаем, той съдържа и рискове. Трябва да се изпробва и експериментира, което от своя страна води до висока динамика, но и силна мотивираност. Разходът на средства и време, както и вероятността за постигане на успех може да се управляват условно, т.е. стъпка по стъпка. За още информация, прочетете статията Проджект мениджмънт обучение.

Видове проекти и управление на проекти

Процесът на развитие. Представлява изграждан процес на преход от настоящата, оценявана като незадоволителна ситуация, към една бъдеща ситуация, която ще се разглежда като подобрение. Засегнатите трябва сами да носят отговорност за процеса и да се справят с промените, самоподпомагайки се.

Проектът за развитие е комплекс от организирани дейности, които се осъществяват в рамките на определено време и ресурси и водят до очаквани резултати, допринасящи за постигането на целите на проекта, като довеждат до преодоляване на определен проблем на развитието на дадена общност.

Бизнес проектите се изпълняват главно от частния сектор. Те са много разнообразни по отношение на резултатите и специфичните цели и сравнително ограничени по отношение на крайната цел, а именно реализацията на печалба, която да гарантира финансовата устойчивост на организацията, изпълняваща проекта.

Инвестиционните проекти целят решаването на важни проблеми на развитието. При тях се следи дали вложените инвестиции са оправдани от икономическа гледна точка, отразяваща интересите на обществото и от финансова гледна точка, отразяваща интересите на икономическите агенти.

Проектите за техническа помощ са твърде ограничени по отношение на размера на ресурсите. Те целят разрешаването само на част от определения проблем на развитието. При тях не се търси директна възвращаемост на вложените ресурси, но се държи сметка за постигането на социално-икономически ефект, оправдаващ разходите.

Когато избирате лекции или учебник за управление на проекти, потърсене автентичността на информацията и преценете нейната стойност. Вашето обучение трябва да е съвременно, модерно и адаптирано към нужните на съвременните проекти и тяхното адекватно управление.

Идентифициране на проекти

В тази фаза трябва да отговорим на следните въпроси:

• Кои са проблемите, които ще решаваме?
• Кои са причините за тези проблеми?
• Към кого е насочен проектът (целевата група)?
• Кои са заинтересованите страни?
• Кои от тях ще ни помагат и кои ще ни пречат?
• Как да привлечем заинтересованите страни за участие в проекта?
• Какви цели си поставяме да постигнем?
• Постижими (реалистични) ли са целите ни или не?
• Как можем да постигнем целите на проекта?
• Кой е най-добрият начин да постигнем целите си?
• Ще пристъпим ли към разработването на проекта или не?

 Елементи на анализа

• проблеми
• заинтересовани страни
• цели
• алтернативи

Стъпки на анализа

• определяне на проблема на развитието
• анализ на причините за проблема
• определяне на заинтересованите групи лица
• оценка на нуждите на заинтересованите страни
• определяне целите на проекта
• посочване на варианти за решението на проблема
• оценка на алтернативните подходи
• вземане на решение за разработването на проект

 Източници на проекти

• национална или регионална програма за развитие
• инициативи на външни донори и международни финансови институции
• инициативи на икономическите агенти
• необходимост да се допълнят или продължат други проекти
• наличието на неизползвани ресурси
• секторни проучвания и анализи
• наблюдения на институции, свързани с развитието
• натиск за решаване на важни социални и икономически проблеми

Идентифициране и анализ на проблемите

За да идентифицираме проблемите е необходимо да анализираме наличната информация (документи, статистически данни) за състоянието на сектора, региона, целевата група и т.н.

Допълнителна информация може да бъде събрана чрез следните методи:

• дискусии със заинтересовани групи
• директни наблюдения
• анкетни проучвания
• интервюта

За определяне на проблемите, ефективно може да се използва метода на „мозъчна атака”.

Анализът на проблема определя недостатъците на реалната ситуация и установява причинно-следствените връзки между съществуващите проблеми.

Анализът се извършва в следната последователност:

• Точно дефиниране на рамката и темата на анализа
• Определяне на основните проблеми на целевите групи
• Предварителна оценка на относителната им важност
• Определяне на взаимните връзки между проблемите
• Подробен анализ на проблемите и връзките между тях